تاسیس آژانس املاک

حتماً تا به ‌حال برای خرید و یا اجاره ملک سری به دفاتر و آژانس‌های املاک و مستغلات زده‌اید و با نوع کار و فعالیتشان آشنا شده‌اید. با اینکه شاید در اولین نگاه به آژانس املاک، این شغل ساده به نظر برسد، اما این کار مانند هر کار دیگری نیاز به تخصص دارد و در دنیا یکی از مهم‌ترین شغل‌ها محسوب می‌شود.
اگر تصور می‌کنید که تأسیس آژانس املاک یک کار راحت و ساده است، که هرکسی هر وقت که تصمیم گرفت به سرعت می‌تواند یک آژانس املاک و مستغلات راه بیندازد، از مراحل اخذ مجوز آژانس املاک و دریافت پروانه تخصصی مشاوری املاک اطلاعی ندارید.

با توجه به رشد عرضه و تقاضا در بازار ملک، نیاز بیشتری به آژانس املاک و مستغلات حرفه‌ای احساس می‌شود. در این مقاله از املاک کامرانی قصد داریم شما را قدم به قدم با مراحل تأسیس آژانس املاک آشنا کنیم. با ما همراه باشید.

مراحل تاسیس آژانس املاک

۱. اجاره یا خرید مغازه

برای شروع هر کاری لازم است مکانی مشخص داشته باشید. حداقل متراژ مغازه برای راه‌اندازی آژانس املاک ۱۲ متر مربع است. این عدد را اتحادیه مشاوران املاک مشخص می کند و ممکن است در برخی شهرها عدد بیشتری درنظر گرفته شود. در انتخاب محل مناسب، به مواردی مثل بازار ملک در منطقه و میزان آشنایی با محله توجه داشته باشید.

دفتر آژانس املاک چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟

• حین انتخاب مغازه به دسترسی و در معرض دید بودن آن توجه کنید. هرچه جای مغازه بهتر باشد تاثیر بهتری روی بازار کار شما خواهد داشت.
• بهتر است مغازه دکوراسیون مناسبی داشته باشد، چرا که باعث جذب بیشتر مشتریان خواهد شد.
• منطقه‌ای را برای شروع انتخاب کنید که به جزئیات و نواحی مختلف آن آشنایی داشته باشید.
• بهتر است محل کار خود را نزدیک خیابان اصلی و ب اقابلیت دسترسی آسان انتخاب کنید.
• مشتریان خود را به خاطر پله‌های زیاد از دست ندهید، اگر امکان خرید یا اجاره دفتر در طبقه همکف برایتان مقدور نیست در انتخاب محل مناسب نقش آسانسور را نادیده نگیرید.
• بر طبق بخش ‌نامه اتحادیه مشاورین املاک حداقل فضای مورد تائید از سوی این اتحادیه ۱۲ مترمربع است.
• در صورت امکان اتاق و یا محلی مجزا را برای جلسات نهایی و عقد قرارداد در نظر بگیرید.
• انتخاب محیطی که آرامش مراجعین را تأمین کند، نشانه زیرکی و ذکاوت شماست.
• رعایت نکات درخواستی از سوی اداره اماکن برای تأسیس آژانس املاک قبل از خرید محل مورد نظر را در دستور کار خود قرار دهید.

انتخاب محل مناسب برای راه‌اندازی آژانس املاک و مستغلات در رونق کسب ‌و کار تازه تأسیس شما نقشی حیاتی ایفا می‌کند.

۲. دریافت جواز یا پروانه کسب برای تاسیس آژانس املاک

دریافت جواز یا پروانه کسب اولین گام ضروریست.

مجوز آژانس املاک یا همان جواز کسب توسط اتحادیه مشاوران املاک، پلیس اماکن و مجامع امور صنفى تولیدى و توزیعى وزارت بازرگانى صادر می‌شود.که در این مواقع، متقاضی پروانه کسب باید به سامانه اصناف مراجعه و تقاضای خود را ثبت کرده و نسبت به اخذ کد رهگیری اقدام کند.

در حال حاضر هیئت عالی نظارت بر سازمان‌های صنفی کشور شرط سنی برای دریافت جواز مشخص کرده است. بدین‌صورت که متقاضی باید دارای ۱۸ سال تمام باشد.

جواز کسب می‌تواند موقت (یک‌ساله) و یا دائم به مدت ۵ سال اعتبار داشته باشد.

درست است که بسیاری از آژانس‌های املاک در حال حاضر، بدون مجوز مشغول به کارند؛ ولی از نظر قانونی بهتر است با مجوز کار کنید. پروسه دریافت جواز کسب 5 مرحله را شامل می‌شود. که در ادامه به آن اشاره خواهد شد.

دانلود فایل PDF آموزش ثبت نام در سایت اتحادیه املاک

۳. خرید وسایل مورد نیاز

برای چیدمان مغازه نیاز به وسایلی دارید. در این‌جا به چند مورد مهم اشاره می­‌کنیم:

• میز اداری مناسب برای مدیر و کارکنان
• صندلی اداری مناسب برای مدیر و کارکنان
• مبل یا صندلی مناسب برای مشتریان
• سیستم کامپیوتر یا لپتاپ برای ثبت فایل‌های املاک و استفاده از سیستم‌های فایلینگ (همچون پلاس)
• دستگاه تلفن
• لوازم‌التحریر؛ هم‌چون ماشین حساب، خودکار و چسب
• وسایل پذیرایی مانند لیوان، چای‌ساز و …

۴. جذب نیروی کار

جذب نیروی کار مناسب و قابل اعتماد همیشه جزئی از نگرانی‌­های کارفرماهاست. همان‌طور که نیروی کار مناسب و متخصص به پیشرفت ما کمک می‌کند؛ نیروی نابلد نیز باعث بدنامی و کاهش معاملات خواهد شد.

مراحل اخذ مجوز آژانس املاک

اتحادیه مشاوران املاک پنج مرحله را براى دریافت اخذ مجوز مشاور املاک متصور شده است که در زیر به شرح کامل آن می‌پردازیم:

مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده

شرایط و مدارک لازم جهت تشکیل پرونده و دریافت پروانه پنج ساله

موارد ارائه شده در این قسمت مربوط به مدارک درخواستی اتحادیه املاک شهر تهران می باشد. (طبق ماده 3 موضوع تبصره 1 ماده 12 ق.ن. ص)

1. اصل و کپی برابر اصل شده سند مالکیت و بنچاق با تاریخ روز از دفترخانه برای (مالکین)
2. اصل و کپی برابر اصل شده اجاره نامه و صلح نامه محضری (برای صاحبان سرقفلی)
3. اصل و کپی برابر اصل شده مبایعه نامه با فرمت جدید اتحادیه طبق تائیدیه کد پستی
4. اصل و کپی برابر اصل شده اجاره نامه پرینتی با کد رهگیری و هولوگرام (5ساله) طبق تائیدیه کد پستی
5. رضایت محضری موجر( مالک) (برای قراردادهای عادی و کسانی که سابقه شغلی دیگری غیر از املاک و یا نقل و انتقال سرقفلی دارند)
6. رضایت شریک یا شرکاء به همراه کپی صفحه اول شناسنامه و کپی کارت ملی و یک قطعه عکس شریک (در صورت داشتن شریک)
7. اصل وکپی برابر اصل شده برگه انحصار و وراثت و رضایت کلیه وراث (در صورتی ملک ورثه ای باشد)
8. اصل و کپی پایان کار تجاری یا اداری حداقل 12 مترمربع (الزامی است) (1سری)
9. کپی و اصل برابر اصل شده فیش عوارض مشاغل (کد 13) پرداختی97 با حداقل متراژ 12 متر (1سری)
10. کپی جوازقبلی محل مورد تقاضای پروانه املاک (چنانچه قبلاً جواز داشته است) (1سری)
11. گواهی امضاء کلیه فرمتهای ذیل:

• الف) تعهد محضری (2 برگه)
• ب) فرم ضامن (2برگه) با کپی جواز یا کپی فیش حقوقی

1. جواب استعلام ، شهرداری، (تسویه حساب) طبق فرم شماره 6
2. پرینت ثبت نام اینترنتی کد اقتصادی دارائی بنام متقاضی متقاضی موظف است پس از دریافت کدرهگیری به دستور العمل های اداره مالیاتی که در قالب پیامک از سمت سازمان ارسال میگردد پاسخ داده و تا رسیدن به نتیجه تائید وضعیت نهایی(45) اقدام لازم را انجام نماید.
3. فرم مباشرت و مدارک آن (کلیه مدارک مباشر برابر اصل شده با تاریخ روز از دفترخانه و اصل مدارک)

ارائه مدارک فردی ذیل:

الف) کپی برابر اصل شده با تاریخ روز از دفترخانه تمام صفحات شناسنامه حتی توضیحات (1 سری)
ب) کپی برابر اصل شده با تاریخ روز از دفترخانه کارت پایان خدمت یا معافیت متولدین بالای 37 (پشت و رو) (1سری)
ج) کپی برابر اصل شده با تاریخ روز از دفترخانه مدارک تحصیلی حداقل سیکل (1 سری)
د) کپی برابر اصل شده با تاریخ روز از دفترخانه کارت ملی (پشت و رو) (1 سری)
ذ) عکس 4×3 رنگی تمام رخ با زمینه روشن آقایان باکت و خانمها با چادر 8 قطعه
ر) اصل و کپی برابر اصل شده تائید کد پستی مغاره از اداره پست

بعداز تکمیل مدارک فوق و اطمینان از مجهز بودن به شرایط چک لیست انتظامی (فرم شماره 2) جهت گرفتن پاسخ استعلام های اقدام نمائید.

گام اول: ارائه درخواست کتبی متقاضی پروانه کسب.

• ثبت درخواست و ارائه رسید یا کد رهگیری به متقاضی.
• بازدید از محل واحد تعیین‌ شده توسط متقاضی برای تأسیس آژانس املاک توسط گروه بازرسی اتحادیه و ارائه گزارش از سوی اتحادیه.
• بررسی درخواست متقاضی پروانه کسب در جلسه هیئت‌ مدیره و ارائه پاسخ کتبی به وی.
• پس از پایان اقدامات فوق مرحله اول از مراحل اخذ مجوز آژانس املاک به پایان می‌رسد.

گام دوم : ارائه مدارک

اقدام اصلی در این مرحله ارائه مدارک برای تعیین وضعیت ملکی واحد صنفی است که شامل:

اول: ارائه اسناد ملکی

• ارائه سند مالکیت و یا اجاره‌ نامه رسمی به نام متقاضی و در غیر این صورت اجاره ‌نامه عادی (با اخذ تعهد محضری) به‌ نام متقاضی
• ارائه مبایعه ‌نامه به نام متقاضی درخواست مجوز آژانس املاک
• ارائه حکم قطعی دادگاه مبنی بر الزام به تنظیم سند اجاره
• رسید پرداخت اجاره‌ بهای معتبر
• ارائه قرارداد اجاره محل کسب با ادارات و سازمان‌های دولتی، نهادها، شهرداری، شرکت‌های تعاونی مسکن و شرکت‌های خاص صنفی، شرکت‌های تحت پوشش سازمان‌های دولتی و نهادها

دوم: ارائه مدارک شناسایی

مدارک شناسایی متقاضی در این مرحله به شرح زیر دریافت می‌گردد:

1. اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه
2. اصل و کپی کارت ملی ۲ برگ پشت‌ و رو
3. اصل و تصویر گذرنامه، پروانه کار و اقامت معتبر برای اتباع خارجی
4. تأییدیه کد پستی از سوی اداره پست منطقه
5. ـ کپی مدرک تحصیلی که حداقل مدرک معتبر در حد خواندن و نوشتن است. (به‌استثنای متقاضیانی که بالای ۵۰ سال سن دارند)
6. ۱۲قطعه عکس پرسنلی جدید ۴*۳

سوم: ارائه اسناد وضعیت نظام وظیفه

علاوه بر مدارک فوق درصورتی‌که متقاضی مجوز آژانس املاک مرد باشد مدارک زیر را جهت تعیین وضعیت نظام‌ وظیفه می‌بایست ارائه دهد.

1. گواهی پایان خدمت، گواهی معافیت دائم، گواهی اشتغال به تحصیل، گواهی معتبر مبنی برداشتن معافیت پزشکی از حوزه نظام‌ وظیفه، دفترچه آماده ‌به‌ خدمت بدون مهر غیبت در مدت اعتبار آن
2. مورد سوم در این مرحله از مراحل اخذ مجوز آژانس املاک ارائه سوابق کاربری تجاری، کارگاهی یا اداری محل واحد صنفی درخواست شده است.

چهارم: پرداخت هزینه صدور جواز

هزینه‌ای که برای صدور جواز کسب باید بپردازید و فیش آن‌ها را به اتحادیه ارائه دهید:

1. مبلغی معادل با ۵ برابر حق عضویت اتحادیه مشاورین املاک که بر اساس سال اول محاسبه می‌شود به‌طوری‌که از ۳۰۰ هزار تومان کمتر نباشد.
2. فیش واریزی به مبلغ ۳ هزار تومان به‌حساب ۲۱۷۳۳۰۰۸ خزانه کشور

پس از تکمیل پرونده و ارائه مدارک فوق تقاضای شما برای تائید مدارک توسط اتحادیه به جریان می‌افتد.

گام سوم: تکمیل پروسه جواز

این مرحله یکی از سخت‌ترین مراحل اخذ مجوز آژانس املاک محسوب می‌شود. که به دلیل بررسی و نظارت بر تائید صلاحیت اداره اماکن نیرو انتظامی است. علاوه بر آن مدارک زیر را برای تکمیل پرونده مجوز آژانس املاک باید ارائه دهید.

1. گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر متقاضی
2. گواهی عدم سوء پیشینه کیفری متقاضی
3. موافقت اداره نظارت بر اماکن نیروی انتظامی مبنی بر صلاحیت متقاضی و ملک مورد نظر برای تأسیس آژانس املاک
4. گواهی گذراندن دوره آموزش (حداقل ۱۰ ساعت) از موسسه آموزشی معتبر، متقاضیان با بیش از ۷۰ سال سن از گذراندن دوره‌های آموزشی معاف‌اند اما در صورت داشتن مباشر باید وی را برای آموزش معرفی کنند. لازم به ذکر است متقاضیان پروانه کسب موقت از گذراندن دوره‌های آموزشی معاف می باشند.
5. گواهی اداره امور مالیاتی ذی‌ربط مبنی بر تشکیل پرونده یا پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی مالیات قطعی شده
6. اختصاص کد شناسه ده‌رقمی و الصاق آن به پروانه کسب
7. اختصاص برچسب شناسه صنفی مطابق با کد ده‌رقم

گام چهارم: بررسی صلاحیت

بررسی پرونده صلاحیت متقاضی اخذ مجوز آژانس املاک فقط توسط رئیس یا نایب‌رئیس اتحادیه مشاورین املاک صورت گرفته و ایشان حق امضاء جواز کسب را دارند.

با گذراندن مراحل اخذ مجوز آژانس املاک جواز کسب آماده تحویل آن به متقاضی است. با دریافت مجوز آژانس املاک به کسب‌ و کار خود رسمیت ببخشید. بر طبق قوانین وضع ‌شده بدون کد رهگیری معاملات انجام ‌شده در آژانس املاک دارای اعتبار نخواهند بود.

پروانه تخصصی مشاوری املاک چیست؟

پروانه تخصصی مشاوره املاک از سوی سازمان ثبت اسناد واملاک کشور صادر می‌شود و طی آزمون تخصصی، پس از برگزاری دوره‌های آموزشی به مشاوران املاک اعطا می‌شود.

متقاضیان دریافت پروانه تخصصی مشاوری املاک باید دارای مدرک حداقل دیپلم باشند. همچنین متأهل بوده و تأییدیه حضور مستمر در دوره‌های آموزشی به مدت شش ماه و گذراندن یک دوره ۴۵ روزه نزد مشاورین و الگوهای ارائه‌شده از اماکن، را دارا باشند.

لازم به ذکر است جهت رتبه‌بندی و بالا بردن کیفیت آژانس املاک و ارزیابی آن، معیارهایی از قبیل داشتن صلاحیت‌های فنی، میزان تحصیلات دانشگاهی، شرکت در دوره‌های آموزشی، استفاده از کارشناسان فنی و حقوقی و ایجاد چارت تشکیلاتی و محل مناسب، حوزه فعالیت و سابقه اشتغال سنجیده و بر اساس آن به مشاور درجه ۱ و مشاور درجه ۲ تقسیم می‌شوند.

قبل از هر اقدامی برای تأسیس آژانس املاک و مستغلات از شرایط ملک مورد نظر برای عدم وجود مشکل در اداره اماکن و پلیس اطمینان حاصل کنید تا در مراحل بعدی با مشکلات کمتری مواجه شوید.